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根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)以及哈尔滨市政务公开领导小组办公室的有关要求,现公布2011年我办政府信息公开工作年度报告。本报告内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息、因信息公开申请行政复议或提起行政诉讼情况、信息公开工作存在的主要问题及改进措施等。总结中所列数据的统计期限自2011年1月1日起至2011年12月31日止。
一、概述
2011年,我办认真贯彻落实《条例》要求,同步推进主动公开与依申请公开工作,积极保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,政府信息公开工作的成效进一步显现。
(一)信息公开意识显著增强。通过对《条例》的学习和近年来政府信息公开工作实践,我办对政府信息公开工作的认识日趋深入,贯彻《条例》的自觉性和积极性进一步提高。我办进一步明确了各业务处信息公开工作制度,改进信息报送的渠道。我办文化新闻处主要负责政务公开信息在市外侨办网站及市政府政务公开网站发布工作。
(二)主动公开形式不断丰富。我办门户网站改版新增特色信息、海外乡情、政策法规、政务公开、出国管理、、公众交流等栏目,使信息发布更具表现力和吸引力。结合外事侨务工作实际和社会公众需要,推出了外事历程等反映外事工作成果图片纪实性栏目。介绍我市近年来对外交往情况,与国内外公众互动。
(三)依申请公开渠道更加顺畅。我办着力改进和完善依申请公开工作机制,建立制度,理顺相关工作流程,做到“事事有着落、件件有结果”。
二、主动公开信息情况
(一)互联网。2011年,我办通过市外侨办政务外网及市政府门户网站主动发布信息总量达200条,其中外事动态信息129条,侨务动态15条,机关动态7条,图片新闻49条。
(二)新闻发布。我办全年共举行新闻发布会两场,各类新闻媒体总报道量达到300余条,全年接待19个国家35家机构68名外国记者,与外交部新闻司、外国记者新闻中心联合举办了2011外国记者哈尔滨行活动,为市委宣传部与中国日报联合举办的“亚洲记者哈尔滨行”活动积极办理记者来访手续。此外,我们还对冰雪之约活动、商务之侨活动、第二届中国哈尔滨——以色列合作大会、友城商务周、北美合作洽谈会、德国马格德堡商务周、第二届华创会、首届湿地节等活动组织地方媒体记者进行报道,与中央电视台中文国际频道联合制作了《城市1对1》节目。与市电视台新闻频道新闻中心合作制作《今日关注》专题片4期。
(三)外宣品。我办共向出访来访各类团组发放《一江居中两岸繁荣》1900册,冰城夏都1170册、《哈尔滨冰雪节》36册、《冰雪盛世和谐共分享》21册、《冰雪维加斯》188张。为配合明年中日邦交正常化50周年,加强与我市友好城市日本新潟市交流与合作,我处还制作了日文版的《冰城夏都》宣传册寄送日本新潟友好交流中心向日本市民免费发放。总计为我市领导出访及来访外事团组申领调拨各类外宣品3027份。
三、行政复议或行政诉讼情况
2011年1月1日至12月31日,我办无因政府信息公开而被提起行政复议或行政诉讼的情况。
四、存在的主要问题及改进措施
我办按照“以人为本”、“外事为民”的原则,本着对群众高度负责的态度,认真对待每一项申请,竭尽全力为申请人获取和提供有关信息。今后,我们将进一步增强服务意识,不断完善有关体制机制,拓展工作渠道,加强管理,努力克服各种困难,进一步提高政府信息公开工作质量和水平
哈尔滨市外事侨务办公室
二〇一一年十二月八日